24
apr

GDPR Update

Op 25 mei gaat de nieuwe Europese wetgeving “General Data Protection Regulation” of, in het kort, “GDPR” van kracht. Deze nieuwe wetgeving legt strengere regels op rond de toegang, beveiliging, gebruik en bewaring van klantgegevens. Daarom hebben we een overzicht toegevoegd aan uw account waar u inzicht krijgt in de relevante informatie die u mogelijk nodig hebt. Het overzicht is te vinden in de instellingen onder het tabblad "Privacy (GDPR)".

Toegang tot data

Zorg ervoor dat enkel personen die echt klantgegevens nodig hebben, toegang hebben tot onFact. Maak voor elke persoon een aparte gebruiker aan en geef geen login gegevens door. Dit zorgt ervoor dat, wanneer iemand het bedrijf verlaat, u de toegang tot de gegevens stopzet door de account te verwijderen. U krijgt een overzicht van alle gebruikers die toegang hebben in het GDPR overzicht in de instellingen inclusief eventuele boekhouders en support.

onFact support

Uw gegevens zijn uw eigendom en vertrouwelijk, onFact zal deze gegevens niet raadplegen of gebruiken. Echter zijn er soms vragen of problemen bij specifieke documenten en kunnen we daarom veel efficiëntere support geven wanneer we dit document even kunnen bekijken. Daarom vragen we aan gebruikers om deze toegang ook standaard te activeren in de instellingen. Deze toegang wordt enkel gebruikt wanneer dit absoluut noodzakelijk is om een vraag of probleem snel op te lossen.

Beveiliging

onFact zorgt voor de strenge beveiliging van de opslag van uw gegevens en de communicatie tussen u en de onFact servers, maar ook u kunt enkele maatregelen nemen om deze beveiliging te verbeteren. De zwakke schakel in de beveiliging zijn meestal de logingegevens, daarom introduceerden we twee weken geleden de wachtwoord analyse en de “Two Factor Authentication”. Nu krijgt u ook een overzicht van de totale beveiliging van uw bedrijf door het gebruikersoverzicht in het GDPR overzicht.

Gebruik van gegevens

Wanneer u koppelingen activeert met andere programma’s, worden er uiteraard gegevens uitgewisseld met deze programma’s. U krijgt in het GDPR overzicht ook de nodige informatie van elke koppeling dat geactiveerd is, welke gegevens er exact gedeeld worden. Het is bijvoorbeeld logisch dat wanneer u een factuur doorstuurt naar de boekhouding, ook de klantgegevens op deze factuur staan en doorgegeven worden.

Aarzel bij vragen niet om ons te contacteren via support@onfact.be.