Upload uw aankoopfacturen in uw onFact account
onFact is niet enkel een facturatieprogramma voor verkoopfacturen, maar kan ook uw aankoopadministratie aan. In de module 'Aankoopbeheer' registreert en volgt u eigen aankoopfacturen. onFact geeft inzicht in de aankoop-uitgaven per periode of per aankoopcategorie. De betalingsopvolging zorgt voor een goede relatie met leveranciers, door de rapportage blijft uw budget beheersbaar en ziet u snel de handelsmarge (verkopen min aankopen).
De module 'Aankoopbeheer' verwerkt ook elektronische facturen. Selecteer gewoon de e-factuur en alle informatie daaruit wordt correct en automatisch geregistreerd.
Wanneer u ook aankoopfacturen invoert in onFact, kunt u niet alleen rapporten raadplegen over de omzet van uw bedrijf raadplegen, maar ook snel de handelsmarge bekijken (omzet - aankopen). Zo volgt u van nabij hoeveel uw bedrijf verdient.
onFact converteert uw aankoopfacturen naar het UBL-formaat voor elektronische facturen. Dat stuurt u rechtstreeks naar de boekhouding/boekhouder voor snelle automatische verwerking. Geen invoerwerk meer! Bekijk hier de lijst met gekoppelde boekhoudprogramma’s.
onFact heeft een inbox functie om eenvoudig facturen te ontvangen. Elke inbox heeft een uniek e-mailadres. De aankoopfacturen in bijlage van de e-mails kunt u onmiddellijken eenvoudig in het programma verwerken.
De inbox aanvaardt ook facturen via het PEPPOL kanaal. Zo kunnen uw leveranciers u vanuit hun facturatiesoftware elektronische facturen sturen. Door het gebruik van volwaardige elektronische facturen, hoeft u niets meer over te typen maar kan onFact alle nodige informatie automatisch uit de factuur halen.
Papieren documenten kan u vanaf uw scanner meteen naar dit e-mailadres mailen. Of neem er een foto van met je smartphone!