Blog

Vanaf nu kan je in onFact ook de module 'Offerteaanvragen' gebruiken. Verzamel al je offerteaanvragen van potentiële klanten in onFact, maak prospecten aan en volg het offertetraject op van aanvraag tot aanvaarding.

Je kan vanaf nu ook rechtstreeks koppelen met boekhoudpakket WinAuditor: vanuit onFact kan je eenvoudig je verkoopfacturen, creditnota's en aankoopdocumenten naar WinAuditor verzenden. 

In onFact kan je reeds eenvoudig aangeven dat je je verkoopfactuur opmaakt binnen het stelsel van ‘medecontractant’. Vanaf 1 januari gelden er andere vermeldingsregels.

Het is vanaf nu ook mogelijk om documenten die je in Doccle ontvangt, automatisch door te sturen naar onFact. Deze documenten komen in onFact terecht in de verwerklijst, vanwaar je ze kan verwerken als aankoop of meteen kan doorsturen naar de boekhouder.

Op verschillende plaatsen in onFact kunnen gegevens uit het systeem gehaald worden. Dat is onder meer mogelijk voor je lijst van klanten of leveranciers, producten, maar ook lijsten van verschillende documenttypes (facturen, bestelbonnen, ...). Aan de beschikbare exportformaten is nu ook Excel toegevoegd.

Vanaf nu is het in onFact mogelijk om een koppeling te maken met je WooCommerce webshop. Via de WooCommerce-koppeling zet onFact een bestelling uit je WooCommerce webshop automatisch om in een bestelbon, een leveringsbon of een factuur.

Ontvang je regelmatig aankoopfacturen van je leveranciers in je mailbox? Dan kan je deze automatisch laten doorsturen naar onFact zodat al je facturen verzameld worden op één plek! Elke onFact-account heeft een eigen mailbox waar je deze aankoopfacturen kan naartoe sturen. De aankoopfactuur uit de bijlage van de e-mail komt dan automatisch terecht in de verwerklijst van aankopen.

Hoe makkelijker klanten je facturen kunnen betalen, hoe sneller je betaald zal worden en hoe kleiner de kans dat de klant de factuur uit het oog verliest. Omdat e-mails steeds vaker gelezen worden op een smartphone, kan je ervoor zorgen dat klanten je facturen in een handomdraai van op hun toestel kunnen betalen.

Climapulse is een online platform voor het beheer van HVAC-installaties, zowel koeling als verwarming. Als je in onFact de koppeling met Climapulse activeert, kan je eenvoudig de aangemaakte werkbonnen in Climapuse omzetten naar een factuur in onFact.