Blog

Op verschillende plaatsen in onFact kunnen gegevens uit het systeem gehaald worden. Dat is onder meer mogelijk voor je lijst van klanten of leveranciers, producten, maar ook lijsten van verschillende documenttypes (facturen, bestelbonnen, ...). Aan de beschikbare exportformaten is nu ook Excel toegevoegd.

Vanaf nu is het in onFact mogelijk om een koppeling te maken met je WooCommerce webshop. Via de WooCommerce-koppeling zet onFact een bestelling uit je WooCommerce webshop automatisch om in een bestelbon, een leveringsbon of een factuur.

Ontvang je regelmatig aankoopfacturen van je leveranciers in je mailbox? Dan kan je deze automatisch laten doorsturen naar onFact zodat al je facturen verzameld worden op één plek! Elke onFact-account heeft een eigen mailbox waar je deze aankoopfacturen kan naartoe sturen. De aankoopfactuur uit de bijlage van de e-mail komt dan automatisch terecht in de verwerklijst van aankopen.

Hoe makkelijker klanten je facturen kunnen betalen, hoe sneller je betaald zal worden en hoe kleiner de kans dat de klant de factuur uit het oog verliest. Omdat e-mails steeds vaker gelezen worden op een smartphone, kan je ervoor zorgen dat klanten je facturen in een handomdraai van op hun toestel kunnen betalen.

Climapulse is een online platform voor het beheer van HVAC-installaties, zowel koeling als verwarming. Als je in onFact de koppeling met Climapulse activeert, kan je eenvoudig de aangemaakte werkbonnen in Climapuse omzetten naar een factuur in onFact.

onFact biedt reeds enkele tools om je facturen snel betaald te krijgen. Online betaling of QR-code, automatische herinneringen, ... Komt je klant echter nog steeds niet met een betaling over de brug, dan kan je vanuit onFact eenvoudig een incassoprocedure starten.

Vanaf nu is het in onFact ook mogelijk om op je facturen een QR-code weer te geven. Klanten kunnen deze scannen met de Payconiq-app en meteen betalen. Betaalbedrag, rekeningnummer, mededeling, ... moet door de klant niet meer handmatig ingevoerd worden. Minder kans op fouten en vlot betaald!

Vanaf nu is het in onFact ook mogelijk om in je productfiche een afbeelding op te laden, die op je documenten (offertes, facturen, ...) kan getoond worden.

In een dagontvangstenboek dien je de verkopen op te nemen waarvoor geen factuur moet opgesteld worden. In de praktijk zijn dit meestal de transacties met particulieren (bv. kassatickets), die niet onderworpen zijn aan het verplicht uitschrijven van een factuur. Je kan ook in onFact een dagontvangstenboek bijhouden.