Producten beheren met onFact

Eenvoudig producten of diensten aanmaken

Met onFact maakt u eenvoudig een nieuw product of dienst aan, u kan zelfs productgegevens importeren. De productinformatie linkt u aan een productnaam of artikelcode, naar uw eigen keuze. De productgegevens gebruikt u gemakkelijk in alle documenten: prijs, naam, omschrijving of BTW-tarieven worden automatisch opgehaald. Zo kan je vliegensvlug en correct offertes of facturen opstellen zonder lastig tikwerk.

Productrapportage

Duidelijke rapportering geeft u inzicht in de verkopen, dus ook de rotatiesnelheid van alle producten of diensten en omzetten per product of productgroep. U ziet in realtime wat de topproducten zijn met de meeste verkopen of grootste omzet.

Stockbeheer

In onFact activeert u gemakkelijk de module 'Stockbeheer'. Deze module berekent een virtuele stock op basis van de geregistreerde bestellingen maar houdt ook de actuele voorraad bij op basis van de effectief uitgaande producten. De stock vult u eenvoudig terug aan door uw eigen aankopen te registreren.

Via de module ‘samengestelde producten’ kan onFact ook vlot stockbeheer verwerken van samengestelde bundels. Verkoopt u bijvoorbeeld een voordeelbundel van tien items met een aangepaste prijs of een doos wijn met zes flessen? Alle individuele items in dit samengesteld product worden opgenomen in uw verkoop en stocktelling.

Importeer en exporteer productgegevens

Stelt een leverancier zijn artikelbestand ter beschikking of heeft u een productbestand uit een vorig programma? Importeer dat dan snel, correct en eenvoudig in onFact. Dat voorkomt heel wat dubbel werk! Ook het overschrijven van bestaande productgegevens (bv. prijswijziging) is mogelijk via import en moet niet product per product gedaan worden.

Staffelprijzen

Hanteert u andere prijzen voor groothandel, particulieren of een specifieke klantgroep? Voer verschillende staffelprijzen in per product. Op basis van uw klantgegevens selecteert onFact meteen de juiste staffelprijs.

Maateenheden

In onFact koppelt u vlot de juiste maateenheden aan uw producten en geeft u deze weer op uw documenten. Ook omrekening wordt kinderspel.

Leeggoed

Met de module ‘Leeggoed’ is het mogelijk leeggoed te verrekenen. U voert de leeggoedwaarde in op productniveau. onFact berekent de eventuele teruggave automatisch bij het opmaken van een bestelbon of factuur.

Kortingen

Verschillende kortingen - als percentage of bedrag - kunnen toegekend worden op productniveau, op klantniveau, op het volledige document (bv. factuur) of via de korting contant.

Productfoto

Toon een afbeelding van je product op je documenten zodat klanten meteen zien waar het om gaat. De afbeelding wordt toegevoegd aan je productfiche en eenvoudig weergegeven op je offerte, factuur, ...

Klaar om efficiënter te werken?

Maak nu je account aan en creëer je eerste factuur in enkele minuten! De eerste 14 dagen zijn gratis en vrijblijvend zodat je op je eigen tempo kennis kan maken met de volledige functionaliteit van onFact.

Start uw gratis proefperiode!