Eenvoudig en snel offertes opstellen met onFact
Snel, ordelijk en correct competitieve offertes opstellen is essentieel voor elk bedrijf. Met onFact kost u dat weinig moeite door bestaande producten en prijzen uit uw eigen productlijst te gebruiken en die waar nodig met specifieke, op de klant toegespitste informatie aan te vullen. Krijgt u later gelijkaardige offerte-vragen dan maakt u met één klik een kopie en past u de specifieke informatie aan.
Een uitgebreide offerte met opties deelt u eenvoudig op via subtotalen. Voor een werfadres of bijzondere informatie voorziet onFact specifieke velden.
Offertes worden best op de voet opgevolgd. Elke offerte draagt een eigen volgnummer met datum en referentie voor eenvoudige opvolging. onFact wijst u automatisch op nog lopende offertes zodat u de klant kan contacteren voor een aanvullend verkoopgesprek. Ook reeds aanvaarde of zelfs uitgevoerde maar nog te factureren offertes zijn duidelijk aangegeven, zodat facturatie snel kan volgen.
Een klassieker in veel ondernemingen is het uitstellen en bundelen van de facturatie. Zijn diensten en/of goederen geleverd, factureer dan meteen zodat u sneller betaald wordt. Kopieer de offertegegevens met slechts één klik naar een factuur of voorschotfactuur! Die krijgt automatisch de gepaste datum en het eerstvolgende factuurnummer. Zo zet u in enkele seconden een offerte om naar de definitieve factuur. Nog enkel met onFact doorsturen naar de klant!
Klanten kunnen uw offertes online ondertekenen, van op elk toestel. Zij plaatsen hun handtekening en u wordt verwittigd via e-mail. Omdat klanten zo gemakkelijk uw offertes kunnen aanvaarden, is de slaagkans voor uw verkoop niet alleen groter, maar verloopt er ook minder tijd in het proces tussen offerte en verkoop. Bovendien heeft uw onderneming altijd nuttige bewijsstukken en vermijdt u betwistingen.
In enkele minuten start u met uw eigen offertes te maken en te verzenden naar uw klanten. U kan onze software 14 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen. Start nu!