Nieuw: controleer inhoudingsplicht van je leverancier meteen vanuit onFact en betaal eenvoudig via QR-codes

Bij betaling van een factuur aan een Belgische onderneming die werkzaam is in bepaalde sectoren (werken in onroerende staat - denk aan bouw, renovatie, schilderwerk, ... werken in de bewakings- of toezichtsector, of bepaalde activiteiten in de vleessector), ben je verplicht na te gaan of deze leverancier openstaande schulden heeft bij de overheid. Als dat het geval is en de leverancier openstaande schulden heeft bij de FOD Financiën of bij de RSZ, dien je een deel van het factuurbedrag in te houden en rechtstreeks te storten aan de respectievelijke instantie. onFact controleert dit nu automatisch en zal alle betaalinstructies oplijsten om deze betalingen eenvoudig uit te voeren. Bij niet-naleving van deze inhoudingsplicht kan je als bedrijf boetes opgelegd krijgen.

Zodra je in onFact een aankoop verwerkt, wordt de gekoppelde leverancier gecontroleerd. Je hoeft hiervoor geen aparte module te activeren. onFact gaat na of er bedragen moeten worden ingehouden bij de sociale zekerheid (RSZ), en/of de FOD Financiën. Deze controle verloopt op basis van de koppeling met de overheidsdatabase rond inhoudingsplicht. 

Als inhoudingsplicht van toepassing is, dien je verschillende betalingen uit te voeren: afhankelijk van de plicht ofwel aan de RSZ of wel aan FOD Financiën (of beide) en aan je leverancier. onFact stelt voor elke betaling een QR-code voor die de nodige betaalinformatie bevat. Inhoudingsplicht moet gecontroleerd worden op het moment dat je een betaling van een factuur wil uitvoeren. Vanuit de leveranciersfiche kan je in de tab 'Inhoudingsplicht' een historiek bekijken van de opzoekingen per leverancier.

De garagemodule zal worden aangeboden als onderdeel van het Premium-abonnement. Werk je momenteel in een Pro-abonnement maar wil je de functionaliteiten toch eens uitproberen? Contacteer support@onfact.be om je gratis proefperiode van 14 dagen in het Premium-abonnement aan te vragen. 

-->> Ontdek alles in verband met de controle rond inhoudingsplicht in onze online documentatie.