Wat is een Peppol ID?

Als bedrijf moet je je eenmalig verifiëren om op het Peppol-netwerk geregistreerd te zijn. Zodra je op het netwerk gekend bent, kunnen leveranciers jou e-facturen verzenden en kan jij ook e-facturen uitsturen naar klanten. Op het moment dat je bedrijf op het Peppol-netwerk geregistreerd wordt, zal een zogenaamde 'Peppol ID' of 'Peppol Identifier' aan je onderneming worden toegewezen. Vergelijk het met een e-mailadres of telefoonnummer: je 'Peppol ID' is het unieke adres dat leveranciers gebruiken om hun e-factuur naartoe te zenden.

Peppol-identifiers zijn gebaseerd op reeds bestaande unieke "identifiers" van jouw bedrijf zoals een ondernemingsnummer, btw-nummer, IBAN-nummer, GLN-nummer, ... Het type van identifiers, vaak verwezen als "schema", komt overeen met een specifieke code. Zo is de code voor je ondernemingsnummer "0208" en de code voor btw-nummers "9925". Je volledige Peppol identifier krijg je door een dubbele punt na het schema te zetten en daar jouw uniek identificatienummer.

Voorbeeld:

• Mijn btw-nummer is BE0123.456.789
• Mijn Peppol ID is dan: 9925:BE0123456789

Voorbeeld 2:

• Mijn ondernemingsnummer is 0123.456.789
• Mijn Peppol ID is dan 0208:0123456789

Er bestaan ook nog heel wat andere types identifiers. Zo kan je ook een Peppol Identifier hebben op basis van een GLN-nummer (vaak gebruikt voor afdelingen van een overkoepelend bedrijf) of een KvK-nummer (bijvoorbeeld voor Nederlandse bedrijven), ... Het Peppol ID op basis van btw-of ondernemingsnummer is meest gekend/gebruikt bij Belgische B2B-transacties. 

Waar vind ik mijn Peppol ID?

Je kan je Peppol ID terugvinden via de officiële Peppol Directory (directory.peppol.eu) door je bedrijfsnaam of je btw-nummer (of ondernemingsnummer) in te voeren. Als onFact-gebruiker kan je Peppol ID eenvoudig terugvinden in je onFact-account.

• Klik rechtsboven op je e-mailadres in onFact en ga naar 'Instellingen bedrijf'
• Selecteer daar de tab 'Peppol'

Aan de rechterkant van het scherm zie je jouw Peppol ID, eentje op basis van je ondernemingsnummer en indien er een btw-nummer is, ook een op basis van je btw-nummer.

Moet ik mijn Peppol ID doorgeven aan mijn leverancier?

In principe is dit niet nodig. Om een e-factuur te kunnen verzenden of ontvangen, heb je gespecialiseerde software nodig. In de meeste softwareprogramma's zijn controlemechanismen ingebouwd die automatisch gaan nakijken of jouw klant reeds actief is op het Peppol-netwerk.

Ook in het programma van jouw leverancier is allicht zo'n controle ingebouwd. Als hij/zij de factuur wil verzenden, zal dan normaalgezien automatisch worden aangegeven of jij als klant reeds actief bent op het Peppol-netwerk, en de e-factuur kan ontvangen.

Vraagt jouw leverancier toch om je Peppol ID door te geven? Dan vind je dit via bovenstaande info.