Blog

Een factuur corrigeren doe je best niet als het niet nodig is. Vermijd deze vijf meest gemaakte fouten!

Je activiteiten breiden uit, dus ook de administratie. Tijd om op te ruimen door wat documenten door de versnipperaar te halen! Maar is dat wel zo verstandig?

Je hebt reclame gemaakt, potentiële klanten actief benaderd en je krijgt de vraag: “Kan je een offerte maken?” Dergelijke vraag tot opmaak van een offerte komt er vaak pas nadat je behoorlijk wat inspanningen hebt geleverd; je kan er dan ook maar beter de nodige aandacht aan besteden. Met een goede offerte maximaliseer je je kansen op succes en uiteindelijk het binnenhalen van de opdracht of verkoop.

Je maakte een fout in de prijsberekening van de laatste factuur naar een klant. Dat kan gebeuren. Is de verleiding groot om die factuur snel-snel aan te passen en de klant een gewijzigde versie te bezorgen? Dat is niet de juiste aanpak en heel wat (btw) problemen geven. Werk met een kredietnota, ook geschreven als creditnota.

Wist je dat je in onFact ook eenvoudig facturen, offertes, ... kan opmaken in andere talen? Op basis van de taal van de klant zal onFact bv. een factuur genereren in de gekozen taal. Superhandig!

Je ziet het vaak op facturen: ‘Korting contant’, of ‘Korting bij contante betaling’, … Deze vermelding is niet te verwarren met betaling in contanten. Een leverancier beloont met de korting contant de klanten die de factuur snel betalen, concreet binnen de bij de korting vermelde termijn. Betaalt de klant bijvoorbeeld binnen de vijf dagen, dan krijgt hij 2% korting op het factuurbedrag zonder btw. Een win-win situatie: mooi meegenomen voor de klant en jij ontvangt sneller de betaling.

Een factuur verzenden naar je klant betekent niet noodzakelijk dat de betaling meteen volgt. Met deze vijf tips kunnen betalingen sneller binnen lopen ...

De elektronische factuur of e-factuur laat toe om je volledige facturatieproces te automatiseren. Gebruik je facturatiesoftware, dan heb je in principe geen technische kennis nodig om je administratie via elektronische facturen te automatiseren.

De zogenaamde btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (‘kleine ondernemingsregeling’) is één van bekende stelsels van vrijstelling van btw. Een ondernemer of bedrijf komt voor de kleine ondernemingsregeling in aanmerking als het jaarlijks omzetcijfer niet meer dan 25.000 euro exclusief btw bedraagt.