Blog

1 januari betekent voor veel ondernemers de start van een nieuw boekjaar. In onFact kan dit gevolgen hebben voor de nummering van je documenten: check even je instellingen.

Je kan vanuit onFact reeds eenvoudig je documenten (verkoopfacturen, creditnota's en aankoopdocumenten) doorsturen naar je boekhouder. Dit gebeurt manueel; je kiest zelf wanneer je het doorsturen uitvoert. Het is nu ook mogelijk om automatisch doorsturen te activeren: als je deze optie kiest worden je documenten dan éénmaal daags ('s nachts) automatisch verzonden naar het gekozen boekhoudpakket.

Je kan vanuit onFact ook aankoopdocumenten van je leveranciers betalen. We voorzien drie methodes: QR-code, Ponto betaalknop en SEPA-bestand.

Ga je een factuur opmaken, dan is het belangrijkste criterium de conformiteit met de wetgeving en de btw-regelgeving. Een factuur moet een reeks verplichte vermeldingen bevatten en de btw moet correct berekend zijn. Dit is natuurlijk het allerbelangrijkste aspect van een factuur. Maar je kan hier als bedrijf veel verder in gaan: om het jezelf en de klant veel makkelijker te maken, en er misschien extra omzet door te genereren ...

Facturen verwijzen verplicht naar het ‘rechtspersonenregister’ afgekort als ‘RPR’, gevolgd door een plaatsnaam, bijvoorbeeld Mechelen. Dat laatste is de stad van de (handels)rechtbank voor het rechtsgebied waarin de maatschappelijke zetel van je onderneming ligt. Waar slaat dit op?

Snel je facturen betaald zien, het is de droom van vele ondernemers. Toch gaat er vaak heel wat tijd voorbij tussen de verzending van de factuur en de betaling ervan. Door gebruik te maken van veilig online betalen, bespaar jij de klant (betaal)moeite en belandt het geld snel op jouw rekening.

BV, NV, eenmanszaak, … welke rechtsvorm is het meest geschikt voor jouw ondernemingsplannen? Sinds 1 mei 2019 zijn de regels voor vennootschappen gewijzigd. Wat je dacht te kennen onder een bepaalde vorm is daarom misschien niet meer relevant vandaag.

Daar is hij dan: de zomerupdate! De voorbije maanden hebben we onFact in een vernieuwd jasje gestoken, nieuwe functionaliteiten toegevoegd maar de vertrouwde werking behouden.

Een factuur corrigeren doe je best niet als het niet nodig is. Vermijd deze vijf meest gemaakte fouten!